about-header-image

Τι είναι η Roomcase

Η Roomcase είναι μια ολοκληρωμένη λύση προώθησης του καταλύματός σου,
σε εκατοντάδες sites κρατήσεων και τουριστικούς πράκτορες στην Ελλάδα και στο εξωτερικό. Ταυτόχρονα, σου προσφέρει ένα προηγμένο σύστημα διαχείρισης κρατήσεων για να οργανώσεις τη λειτουργία του καταλύματός σου. Όλα αυτά χωρίς κόστος εγγραφής, αλλά με τιμολόγηση στα μέτρα σου και ελάχιστες απαιτήσεις από εσένα.

Πλεονεκτήματα

advantages6
Παρουσίαση του καταλύματός σου σε εκατοντάδες sites κρατήσεων και τουριστικά γραφεία στην Ελλάδα και στο εξωτερικό.
advantages4
Χωρίς κόστος εγγραφής και με τιμολόγηση στα μέτρα σου.
advantages2
Απόλυτη ελευθερία για να συνεργάζεσαι ταυτόχρονα και με όποιο άλλο site ή τουριστικό πράκτορα θέλεις.
advantages1
Ανταγωνιστικές προμήθειες με βάση το καθαρό κέρδος σου.
advantages7
Σύστημα διαχείρισης κρατήσεων για το κατάλυμά σου, ακόμα και για τα δωμάτια που δεν προωθείς μέσω της Roomcase.
advantages5
Χωρίς ελάχιστες απαιτήσεις στον αριθμό δωματίων που προωθείς μέσω της Roomcase.
advantages3
Δικαίωμα επιλογής στον τρόπο πληρωμής των κρατήσεων στα δωμάτιά σου (πληρωμή στο δίκτυο της Roomcase, πληρωμή στο κατάλυμα ή και τα δύο παράλληλα).
image001
Αποθηκεύστε με ασφάλεια τα δεδομένα σας και δείτε τα όπου κι αν είστε!

Frequently Asked Questions

Έχεις απορίες;

Καταλύματα

Πρέπει να διαθέτω όλα τα δωμάτιά μου μέσω της Roomcase;

Όχι! Εσύ επιλέγεις πόσα δωμάτια θα πουλάς στο δίκτυο της Roomcase. Δεν απαιτούμε ελάχιστη διαθεσιμότητα δωματίων. Παρόλ’αυτά μπορείς μέσα από την εφαρμογή Roomcase PMS να διαχειρίζεσαι όλα σου τα δωμάτια, ακόμα και αυτά που δεν προωθείς μέσα από το δίκτυό μας!

Πότε εισπράττει αμοιβή η Roomcase;

Η αμοιβή μας εισπράττεται μόνον εφόσον πραγματοποιηθεί κράτηση μέσα από το δίκτυο της Roomcase και εμφανιστεί ο πελάτης στο κατάλυμα. Επομένως, δεν εισπράττεται αμοιβή σε ακυρωμένες κρατήσεις, καθώς και σε μη εμφάνιση (no-show) του πελάτη.

Πώς υπολογίζεται η αμοιβή της Roomcase όταν ο πελάτης πληρώνει την κράτησή του απευθείας στο κατάλυμα;

Η Roomcase χρεώνει την προμήθειά της μόνο επί των χρημάτων που παραμένουν στον καταλυματία και όχι στους φόρους υπέρ τρίτων που πληρώνει ο πελάτης. Δηλαδή, η προμήθεια χρεώνεται επί της καθαρής αξίας, που προκύπτει εάν από την τελική τιμή που πληρώνει ο πελάτης αφαιρεθούν ο ΦΠΑ και τα τέλη παρεπιδημούντων. Η προμήθεια της Roomcase είναι 15% επί της καθαρής αξίας της κράτησης.

Πώς υπολογίζεται η αμοιβή της Roomcase όταν ο πελάτης πληρώνει την κράτησή του στο δίκτυο της Roomcase;

Η Roomcase χρεώνει την προμήθειά της μόνο επί των χρημάτων που παραμένουν στον καταλυματία και όχι στους φόρους υπέρ τρίτων που πληρώνει ο πελάτης. Δηλαδή, η προμήθεια χρεώνεται επί της καθαρής αξίας, που προκύπτει εάν από την τελική τιμή που πληρώνει ο πελάτης αφαιρεθούν ο ΦΠΑ και τα τέλη παρεπιδημούντων. Η προμήθεια της Roomcase είναι 7% επί της καθαρής αξίας της κράτησης. Στο μοντέλο αυτό ο καταλυματίας οφείλει να τιμολογήσει το δωμάτιο στη Roomcase στην τιμή που έχει συμφωνηθεί (μέσα από την εφαρμογή Roomcase PMS).

Είναι ασφαλή τα δεδομένα που εισάγω στην εφαρμογή Roomcase PMS;

Η εφαρμογή Roomcase PMS έχει κατασκευαστεί σύμφωνα με κανόνες και πρότυπα προηγμένης τεχνολογίας και χρησιμοποιώντας τελευταίας γενιάς πρωτόκολλα ασφαλείας, που εξασφαλίζουν την ασφαλή διαχείριση των δεδομένων σου (σύνδεση χρήστη με πρωτόκολλο ασφαλούς διασύνδεσης https που χρησιμοποιεί κλειδί ασφαλείας SSL για ασφαλή μετάδοση των δεδομένων, καθώς επίσης και κρυπτογράφηση πινάκων της βάσης δεδομένων που περιέχουν ευαίσθητα δεδομένα). Δεν απαιτεί εγκατάσταση στον προσωπικό σου υπολογιστή (cloud-based application). Εγκατεστημένη σε αναγνωρισμένους και ασφαλείς εξυπηρετητές (servers) στο εξωτερικό, εγγυάται κατά 99,9% ομαλή και απρόσκοπτη λειτουργία, καθ’όλην τη διάρκεια του έτους. Στην προσπάθειά μας να γινόμαστε καλύτεροι, συνεχώς κατασκευάζουμε και εμπλουτίζουμε την εφαρμογή με νέες λειτουργίες, ώστε να καλύπτουμε τις ανάγκες των Συνεργατών μας στην έντονα ανταγωνιστική και εξελισσόμενη τουριστική αγορά.

Ποιό είναι το συγκριτικό πλεονέκτημα της Roomcase και γιατί να συνεργαστώ μαζί σας;

Η Roomcase είναι αμιγώς ελληνική εταιρεία. Λειτουργεί ως συνεργάτης των ιδιοκτητών των καταλυμάτων. Λαμβάνουμε υπόψη μας τις ανάγκες σου και διαμορφώνουμε το μοντέλο λειτουργίας μας ανάλογα. Έτσι λοιπόν:

  • Σου παρέχουμε τη δυνατότητα να χρησιμοποιείς δωρεάν και με ασφάλεια, μια εφαρμογή διαχείρισης του καταλύματος και όλων των κρατήσεών σου ανεξαρτήτως από το κανάλι πωλήσεων που επιτυγχάνονται αυτές.
  • Εισπράττουμε αμοιβή μόνο αν εισπράττεις και εσύ! Η αμοιβή μας είναι ανταγωνιστική, ποσοστιαία ίση για όλους τους Συνεργάτες και υπολογίζεται σε δίκαια βάση επί των κρατήσεων που σε βοηθήσαμε να πραγματοποιήσεις.
  • Σου προσφέρουμε τη δυνατότητα να επιλέγεις τον αριθμό δωματίων που θα διαθέτεις μέσα από το σύστημα της Roomcase. Δεν απαιτούμε δέσμευση ελάχιστης διαθεσιμότητας δωματίων.
  • Σου παρέχουμε ελευθερία στην επιλογή της εμπορικής σου πολιτικής (εκπτώσεις, προσφορές, όροι κρατήσεων κλπ), και τη δυνατότητα να διαμορφώνεις ελεύθερα την τιμολογιακή πολιτική σου (τιμή, προκαταβολές, ακυρωτικά κλπ).
  • Δεν υπάρχουν έξοδα ή κρυφές χρεώσεις στη συνεργασία μας. Δεν υπάρχουν έξοδα ή κρυφές χρεώσεις στη λήξη της συνεργασίας μας, αν αυτό χρειαστεί να γίνει.

Ποιές είναι οι προϋποθέσεις για τη συνεργασία με τη Roomcase;

Απαραίτητη προϋπόθεση για τη συνεργασία μας είναι να έχεις σε ισχύ νόμιμη άδεια από τον ΕΟΤ, το κατάλυμά σου να έχει πιστοποιηθεί από τους αρμόδιους φορείς, και να είναι εγγεγραμμένο στο Μητρώο Τουριστικών Επιχειρήσεων (ΜΗ.Τ.Ε.). Εφόσον πληρούνται οι παραπάνω προϋποθέσεις, μπορείς να κάνεις την εγγραφή σου.

Θέλω να συνεργαστώ με τη Roomcase. Τι πρέπει να κάνω;

Πριν κάνεις την εγγραφή σου, πρέπει να γνωρίζεις το ΑΦΜ της επιχείρησής σου και το ΜΗΤΕ το καταλύματός σου. Όρισε κάποιο συνθηματικό όνομα (τουλάχιστον 5 χαρακτήρες) για την εισαγωγή σου στο Roomcase PMS και έναν κωδικό (τουλάχιστον 8 χαρακτήρες). Δώσε ιδιαίτερη προσοχή στη γλώσσα του πληκτρολογίου σου (ελληνικά/αγγλικά) καθώς και στον τύπο των χαρακτήρων (κεφαλαία/πεζά), διότι και τα δύο παίζουν ρόλο στο συνθηματικό όνομα και στον κωδικό που θα επιλέξεις! Μόλις ολοκληρωθεί η εισαγωγή σου, το σύστημα θα σε παραπέμψει να διαβάσεις τους όρους συνεργασίας με τη Roomcase. Παρακαλούμε διάβασε προσεκτικά όλους τους όρους και εφόσον συμφωνείς, αποδέξου τους πατώντας στο σχετικό πεδίο. Αμέσως μετά θα οδηγηθείς σε έναν οδηγό που θα σε βοηθήσει να διαμορφώσεις το κατάλυμά σου. Συμβουλεύσου τις οδηγίες που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα.

Τουριστικά γραφεία

Έχω διαδικτυακό τουριστικό γραφείο. Μπορώ να συνεργαστώ με τη Roomcase;

Βεβαίως! Σου παρέχουμε το Roomcase API με το οποίο μπορείς να έχεις πρόσβαση στη βάση των καταλυμάτων μας. Έτσι οι πελάτες σου θα μπορούν να αναζητούν καταλύματα και διαθεσιμότητα δωματίων, να κάνουν κρατήσεις, αλλαγές αλλά και ακυρώσεις κρατήσεων μέσα από την ιστοσελίδα σου και τη μηχανή αναζήτησης που έχεις ενσωματώσει.

Έχω παραδοσιακό τουριστικό γραφείο. Μπορώ να συνεργαστώ με τη Roomcase;

Βεβαίως! Αρκεί και μόνο η πρόσβασή σου στο internet για να επωφεληθείς από τη βάση καταλυμάτων της Roomcase. Έχουμε αναπτύξει μια διαδικτυακή εφαρμογή (RAWIS – Roomcase Agent Web Interface System), τη χρήση της οποίας σου δίνουμε δωρεάν, με την οποία μπορείς να κάνεις αναζήτηση διαθεσιμότητας δωματίων στη βάση μας και να πραγματοποιήσεις online κρατήσεις. Μπορείς να ορίσεις και να υπολογίζεται αυτόματα το ποσοστό κέρδους σου για όλες τις κρατήσεις ή για κάθε μια κράτηση ξεχωριστά. Να κρατάς ιστορικό των κρατήσεών σου με όλες τις πληροφορίες του καταλύματος και τα οικονομικά στοιχεία της κράτησης. Να τυπώνεις μέσα από την εφαρμογή το voucher του πελάτη με την επωνυμία του γραφείου σου και επίσης να βλέπεις ηλεκτρονικά τα τιμολόγια που εκδίδει η Roomcase.

Ποιά μοντέλα πληρωμής της κράτησης υποστηρίζει η Roomcase;

Υποστηρίζουμε πληρωμή της κράτησης απευθείας στο κατάλυμα ή πληρωμή της κράτησης μέσω του γραφείου σου ή και τα δύο παράλληλα! Ο κάθε καταλυματίας επιλέγει τους επιθυμητούς τρόπους διάθεσης των δωματίων του. Εσύ επιλέγεις τους επιθυμητούς τρόπους προώθησης των δωματίων στους πελάτες σου. Τα δωμάτια στα οποία θα έχεις πρόσβαση θα είναι πάντοτε συμβατά με τις επιλογές σου!

Τι είδους καταλύματα μπορώ να βρω στη βάση της Roomcase;

Η Roomcase συνεργάζεται, προς το παρόν, μόνο με καταλύματα στην Ελλάδα. Η βάση των καταλυμάτων μας εμπλουτίζεται καθημερινά με νέα καταλύματα που εγγράφονται από όλες τις γωνιές της Ελλάδος. Στοχεύουμε κυρίως σε ενοικιαζόμενα δωμάτια, επιπλωμένα διαμερίσματα, τουριστικές κατοικίες, τουριστικές επαύλεις, παραδοσιακά καταλύματα και μικρής δυναμικότητας ξενοδοχεία. Υπάρχουν καταλύματα που ανήκουν σε όλο το εύρος ποιοτικής διαβάθμισης (αστέρια, κλειδιά, τάξεις).

Έχεις κατάλυμα?

Εγγράψου δωρεάν στη Roomcase!

Εγγραφή

 

Έχεις ταξιδιωτικό γραφείο; Επικοινώνησε μαζί μας